為什麼公司的會議這麼多？ - 專案管理 - 104 職涯診所

目前在科技業擔任菜鳥PM，發現公司會議真的多到不行，雖然事情一起討論是正面的，但有些事線上打打字就可以了就還要發會議，真的很莫名。

問答前輩駐站文章問答前輩駐站文章置頂匿名4/148:26專案管理51-55歲為什麼公司的會議這麼多？目前在科技業擔任菜鳥PM，發現公司會議真的多到不行，雖然事情一起討論是正面的，但有些事線上打打字就可以了就還要發會議，真的很莫名。

還有一些主管職的，每個會議都能見到身影，儘管跟他完全無關也是，私心想問，是在刷存在感？想請問各位前輩任職的公司，會議也是這麼多嗎？有沒有什麼方法，可讓大家認知別再無限會議了呢？專案管理公司文化溝通協調回答9觀看939分享分享到：LineFaceBookTwitter複製連結取消收藏或許你想要有更彈性的顯示方式試試編修更新自己的姓名和職務背景吧！編修個人資料0/2000要寫下回答才能成功送出唷！內容含有惡意連結！內容含有敏感/不當字詞！正在載入網址中，請稍等...請推薦文章或影片添加照片添加影片添加錄音檔匿名回答＊您可選擇匿名或實名回答。

回答9則William4/1410:21製造業工廠管理專案經理IE流程改善自動化導入開會主要的目的是資訊交流過多跟過少的會議都是問題頻繁的開會1.避免單一部門的單向專業思考。

(假設您是槌子職人，會趨向以槌子來做解決方案，但這次可能要用雙面膠可能更省時省力，而發現要用雙面膠就必須要經過討論的過程)2.因為公司分工多，有些動作別的部門就有在進行或是就有資料，就不需要再次進行重工。

3.過少的會議，會早成溝通不良，每個單位都以為有在做這個專案，但沒有主軸進度，各單位做事分散，進度走很慢。

4.減少會議的方式，是要長期進行，這只能靠老闆帶頭(是文化問題，但同時也牽扯到人員熟悉度，跟各單位經驗值)*若PM很強，包含在專業跟溝通上的整合，縮短有機會些微的減少會議。

5.從概念=＞行動，從單一單位發散到各單位，這段的資訊整合跟傳遞拍手回覆回覆4人查看0則回覆查看0則回覆或許你想要有更彈性的顯示方式試試編修更新自己的姓名和職務背景吧！編修個人資料0/2000要寫下回覆才能成功送出唷！內容含有惡意連結！內容含有敏感/不當字詞！正在載入網址中，請稍等...請推薦文章或影片添加照片添加影片添加錄音檔匿名回覆＊您可選擇匿名或實名回覆。

JeffHung4/148:50104職涯診所Giver您好，減少會議的方法，就是要一個強而有力的專案管理人員，可以指揮、監督、追蹤、決定每個專案人員的工作、進度、對錯等等，這樣就可以不用透過會議來做溝通協調。

但是如果沒有這樣很有經驗的專案管理人員，就必須透過集體的溝通討論的會議，才能把每個環節銜接起來，才不會錯誤百出，才不會一人一把號各吹各的調。

以上個人淺見供參考，加油💪！拍手回覆回覆3人查看0則回覆查看0則回覆或許你想要有更彈性的顯示方式試試編修更新自己的姓名和職務背景吧！編修個人資料0/2000要寫下回覆才能成功送出唷！內容含有惡意連結！內容含有敏感/不當字詞！正在載入網址中，請稍等...請推薦文章或影片添加照片添加影片添加錄音檔匿名回覆＊您可選擇匿名或實名回覆。

Well4/149:18某集團公司專案負責人會議實際上是公司文化的縮影，只有老闆可以推動改變。

相信每會必開的主管也很可憐，因為他心裏一定不想開。

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鍾鴻儒4/1413:30104人力銀行獵才顧問通常會議都是有開立的目的，但有時候作為PM，你或許不是會議主角，只是相關人士希望你列席，對專案有全面性的了解，首先對於會議發起人，你可以進行初步溝通，了解他期望你在會議上能取得那些重要成果或資訊，或許在會議之前的溝通，能夠讓你下一次少參加一些會議。

另外，會議冗長也可能由於會議的重點與主題，沒有在一開始先設定好，希望達成甚麼目標等等，透過反覆的研討，能讓主題與解決的問題能更快收斂，相信能簡短會議流程，希望你能從重重壓迫的會議中脫身!拍手回覆回覆1人查看0則回覆查看0則回覆或許你想要有更彈性的顯示方式試試編修更新自己的姓名和職務背景吧！編修個人資料0/2000要寫下回覆才能成功送出唷！內容含有惡意連結！內容含有敏感/不當字詞！正在載入網址中，請稍等...請推薦文章或影片添加照片添加影片添加錄音檔匿名回覆＊您可選擇匿名或實名回覆。

張精言4/1417:43104職涯診所Giver1.在科技業擔任菜鳥PM，發現公司會議真的多到不行，雖然事情一起討論是正面的，但有些事線上打打字就可以了就還要發會議，真的很莫名。

2.會議真的多到不行，會議成為降低運轉效能的原因，若公司能發現減少會議時間，降低會議頻率，限縮會議人員，有助於公司營業額的提升，才有可能翻轉會議。

3.正常的狀況是辦不到，走到會議真的多到不行，還持續發散。

4.這需要建立一個專案，由老闆授權，進行會議的評估，減低會議頻率、時間、人員，還要每個會議召集人，願易配合，減少會議可能行真的不高。

5.這件事要由上而下，老闆需有自覺，也許有機會電梯遇老闆，試著提看看。

6.祝福您。

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李心嵐4/1422:23金融業資深客戶關係經理有時候開會是部門為了宣示主權，有時候是在互相把信件講不清的當面溝通清楚，如果覺得無聊就把會議當做看戲，學學怎麼主持會議，學學怎麼講話表達，就會覺得開會蠻有趣的了。

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劉學融4/1512:42上市集團子公司主管1.可以解讀為公司文化，也可解讀老闆的權力展示。

2.各部門都是公司一分子，避免傳遞落差，只要討論某部門，一定全部門到齊。

3.好好享受開會的樂趣，可以學習各部門的說詞，不是壞事。

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逍遙4/1613:39某某汽車工業開發工程師如果你是該案的ＰＭ，就建立開會章程，緊急需要討論確認才發邀請．越高層職務的會議越多是常態，主管自己也知道哪個會議室重要，哪個會議需要他出來刷存在感，對自己跟對大家是一種安心的作用．如果不是當責ＰＭ，就當作開會聊天還有薪水可以領的心態做事就好．拍手回覆回覆查看0則回覆查看0則回覆或許你想要有更彈性的顯示方式試試編修更新自己的姓名和職務背景吧！編修個人資料0/2000要寫下回覆才能成功送出唷！內容含有惡意連結！內容含有敏感/不當字詞！正在載入網址中，請稍等...請推薦文章或影片添加照片添加影片添加錄音檔匿名回覆＊您可選擇匿名或實名回覆。

Alex5/3020:44TextileFieldRookie1.跨國公司或功能性部門多的企業會議都會很多2.確實有人喜歡得到曝光度,但不否認有些本國/外國主管很吃這套3.要改變可能必須由您主導的會議開始,會議前確認好agendas能提升效率拍手回覆回覆查看0則回覆查看0則回覆或許你想要有更彈性的顯示方式試試編修更新自己的姓名和職務背景吧！編修個人資料0/2000要寫下回覆才能成功送出唷！內容含有惡意連結！內容含有敏感/不當字詞！正在載入網址中，請稍等...請推薦文章或影片添加照片添加影片添加錄音檔匿名回覆＊您可選擇匿名或實名回覆。

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