讓Word自動「生」出目錄- 圖表目錄篇 - 竹科好貴
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Step3 最後按下【確定】就可以產生出圖表目錄了。
附註:如果目錄對齊的位置不滿意的話,將游標移到目錄裡任何一個標題,移動「首行縮排」就 ...
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Nov10Sat201215:56
讓Word自動「生」出目錄-圖表目錄篇
原始: http://www.soft4fun.net/document/word%E6%8A%80%E5%B7%A7-%E7%B0%A1%E7%B0%A1%E5%96%AE%E5%96%AE%E8%AE%93word%E8%87%AA%E5%8B%95%E3%80%8C%E7%94%9F%E3%80%8D%E5%87%BA%E7%9B%AE%E9%8C%84-%E5%9C%96%E8%A1%A8%E7%9B%AE%E9%8C%84%E7%AF%87.htm
[Word技巧]簡簡單單讓Word自動「生」出目錄-圖表目錄篇
前篇文章介紹了用Word建立目錄後,今天要延續昨天的話題,也就是建立圖目錄及表目錄。
這兩種目錄上建立方法其實是一模一樣的,所以我們把他放在一起說明。
唯一不同的是,如果您的圖目錄號碼是隨著章節而變(如「圖1-1A與B的關係圖」)的話,在第一章、第二章的設定就很重要了…這些細節部份我們文章裡面再談,先來看看完成圖:
首先,我們以下面這個編排範例作說明:
內容分為兩章,每章裡各含兩章圖片
≡ Part1-設定章節符號
這個部份非常重要,分為以下兩部份
如果您要設定的圖表編號是不論章節,以圖1、圖2…圖99這樣的方式接到尾端的話。
那可以不必理會這個部份,直接從Part2開始
如果您要設定的圖表編號與章節有關,例如第一章的圖片編號為圖1-1、圖1-2;第二章編號為圖2-1、圖2-2這樣編輯的話,請勿必將章節設定好。
每個章節的編號都必需要關聯,不可手動Keyin。
下兩張圖是章節編號的正確及錯誤示範:
(點圖放大)
(點圖放大)
>正確示範點選任何一個章節編號後,關聯的章節標號會跟著變成灰底字。
>錯誤示範右頁的「第二章」是手動Keyin進去的,所以和第一章沒有關聯,這就設定錯了。
如果設定錯誤的話,先把手動keyin的標題刪除,再選擇工具列的【格式】→【項目符號及編號】插入標號,依照下圖設定
※假如出現的編號沒有延續第一個標號的話(如原本為「第一章」但新增編號的卻還是顯示「第一章」),在新的標號上點一下滑鼠右鍵,選擇【繼續編號】就可以了。
設定完成以後,接下來就簡單多了。
≡ Part 2-將圖片設定標號
Step1 點選要標號的圖片,接著選擇工具列的【插入】→【參照】→【標號】
Step2 由於標號的組成為「標籤+號碼(例如:圖1)」,內建的標籤不一定符合各人所需,所以先檢查看看「標籤」欄位裡有沒有您要使用的標籤。
如果沒有的話,按下【新增標籤】自訂標籤,新增完成後標籤就會顯示在【標籤】欄位裡。
1.選擇新增標籤
2.輸入您要新增的標籤,按下【確定】
3.新增完成後標籤就會顯示在【標籤】欄位裡
接下的步驟分為:1、標號與章節無關的設定方式,2、標號與章節有關的設定方式
標號與章節無關之設定
上續步驟完成後,接著選擇標號出現的位置。
如下圖所示,若要將標號在圖片上方,就選擇【選取項目之上】,反之則選擇【選取項目之下】,接著按下【確定】就完成圖片的標號了。
下圖為位置配置意示圖
標號與章節設定有關之設定
Step1 上續步驟完成後,按下【編號方式】→勾選【包含章節編號】→【確定】,此時在「標號」欄位會看到預覽的標號已經包含章節編號了。
Tips:若您的標號因章節的設定而變成國字數字的話是正常現象,完成標號後可以再自行從文章內修改。
Step2 接著選擇標號出現的位置。
如下圖所示,若要將標號在圖片上方,就選擇【選取項目之上】,反之則選擇【選取項目之下】,接著按下【確定】就完成圖片的標號了。
位置配置意示圖
≡ Part3-將圖表目錄插入文件中
當每張圖片都標號完成後,接下來就是把目錄插入的最後步驟囉!
Step1 選擇工具列的【插入】→【參照】→【索引及目錄】
Step2 切換至「圖表目錄」標籤,選擇「標題標籤」為您所要插入目錄的標籤類型。
※這裡選擇的標籤和文章內使用的標籤是有關連的,如果選錯標籤,那目錄理所當然不會出現囉!
Tips:如果您要插入「表」目錄的話就選擇「表」;如果要插入「圖」目錄的話就選擇「圖」。
Step3 最後按下【確定】就可以產生出圖表目錄了。
附註:如果目錄對齊的位置不滿意的話,將游標移到目錄裡任何一個標題,移動「首行縮排」就可以調整了
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